Realidad virtual para eventos, ferias y activaciones de marca en Argentina

Equipo VR, operador y experiencia con tu marca.

Diseñamos y operamos experiencias de realidad virtual para eventos corporativos, ferias, expos y lanzamientos. Tus invitados dejan de mirar y pasan a vivir tu marca desde adentro.

Desde $50.000 ARS

Incluye alquiler del equipo y operador. El valor final depende de la duración, la ubicación y la personalización de la experiencia.

Visor de realidad virtual Meta Quest con sus controles, listo para una experiencia VR en un evento
  • Experiencia a medida

    Con tu marca, tus productos y tus mensajes.

  • Equipo VR + operador

    Visores listos y asistencia a cada invitado.

  • Propuesta en 24 horas

    Con alcance, tiempos y valor final.

¿Qué es la realidad virtual para eventos?

La realidad virtual para eventos es una experiencia inmersiva en la que cada invitado se pone un visor VR y vive, durante unos minutos, una actividad diseñada para tu marca: juega un desafío, recorre una planta, prueba un producto o responde una trivia.

A diferencia de una pantalla o un folleto, el visor ocupa todo el campo visual: el participante deja de ser espectador y pasa a estar dentro de la experiencia. Eso genera filas, conversación alrededor de tu espacio y un recuerdo de marca que una pieza gráfica difícilmente logra.

En Ken Yanez 360 la desarrollamos y la operamos de punta a punta: elegimos el formato según tu objetivo, adaptamos el contenido a tu negocio, llevamos el equipo y un operador acompaña a cada invitado durante todo el evento.

Ken Yanez · Desarrollador de Realidad Virtual y Mixta en Buenos Aires (Unity · Meta Quest).

Por qué la realidad virtual funciona en un evento

En un evento todas las marcas compiten por los mismos minutos de atención. Una experiencia que la gente quiere probar se queda con esos minutos.

Inmersión total

El invitado está dentro de tu marca

El visor ocupa todo el campo visual. No hay celulares ni stands vecinos que compitan: durante la experiencia, tu marca es lo único que existe.

Más tiempo con tu marca

Hasta 5 minutos de atención por persona, frente a los segundos que dura una mirada a un roll up.

Público que se queda mirando

Con una pantalla en vivo, quienes esperan ven lo que vive el participante y la fila se arma sola.

Competencia y ranking

Los desafíos con puntaje y ranking en tiempo real hacen que la gente vuelva y traiga amigos.

Tu producto, sin trasladarlo

Maquinaria, plantas o productos complejos se exploran en 3D dentro de tu espacio.

Operación sin complicaciones

Llevamos los visores, los configuramos y un operador explica la experiencia y asiste a cada invitado. Vos te ocupás de conversar con tus clientes.

Higiene y seguridad

Área despejada de 1 × 1 m por visor, explicación antes de empezar y limpieza del equipo entre cada participante.

Experiencias VR para cada tipo de evento

Elegimos el formato según lo que querés lograr: atraer gente, explicar un producto, dejar un mensaje o integrar a tu equipo.

  • Realidad virtual para eventos corporativos

    Family days, kick-offs, convenciones y fiestas de fin de año. Una estación VR con contenido de tu empresa que entretiene a tu equipo y transmite tus valores. Conocé todas nuestras soluciones de realidad virtual para empresas.

  • Realidad virtual para ferias y expos

    El formato que convierte tu espacio en el más visitado de la feria. Conocé cómo funciona nuestro stand de realidad virtual en Buenos Aires.

  • Desafíos gamificados con ranking

    Juegos contrarreloj y de captura de objetos con tus productos, puntaje y ranking en tiempo real, o una montaña rusa entre tus productos que impacta a quien la prueba y a quien mira.

  • Trivia inmersiva

    Preguntas sobre tu marca o tu sector dentro de un entorno 3D, con puntaje y clasificación. Deja mensajes clave de forma entretenida en congresos y convenciones.

  • Presentación interactiva de producto

    El invitado explora, manipula y entiende tu producto por dentro. Ideal para productos grandes, técnicos o que todavía no salieron al mercado.

  • Recorridos y tours virtuales

    Plantas industriales, obras, laboratorios, campus o showrooms que el público no puede visitar en persona, recorridos de forma inmersiva sin salir del evento.

  • Simuladores y capacitación

    Réplicas virtuales de maquinaria y procesos para practicar sin riesgo en jornadas de capacitación, onboardings y eventos de seguridad. Leé cómo usar realidad virtual para capacitar empleados.

  • Experiencias de realidad mixta

    Objetos 3D de tu marca integrados al espacio real: el invitado ve el stand y a las personas que lo rodean mientras interactúa con tu producto virtual.

¿Buscás algo único? Las experiencias desarrolladas a medida parten desde USD 200 y están listas en 2 a 4 semanas.

Quiero una experiencia a medida

¿Qué experiencia VR conviene para tu evento?

Depende de tu objetivo y del tipo de evento. Esta guía resume qué formato recomendamos en cada caso.

5 min

Duración máxima de la experiencia por participante.

10–15

Personas por hora con un solo visor, contando la explicación inicial.

24 h

Para recibir tu propuesta con alcance, tiempos y valor final.

Qué formato elegir según tu objetivo
Tu objetivo Dónde funciona mejor Formato VR recomendado
Atraer visitantes a tu stand Ferias y expos Desafío contrarreloj con ranking
Explicar un producto complejo Ferias B2B y lanzamientos Presentación interactiva de producto
Mostrar una planta o instalación Expos industriales y reuniones con clientes Recorrido virtual
Dejar mensajes clave Congresos y convenciones Trivia inmersiva
Generar impacto y contenido para redes Lanzamientos y activaciones en shoppings Montaña rusa de marca
Capacitar o integrar equipos Eventos internos, onboardings y family days Simulador o trivia por equipos

¿Buscás ideas para tu stand? Leé Ideas para stands con realidad virtual que realmente funcionan.

Realidad virtual para tu sector

Cada industria tiene sus objetivos y su público. Adaptamos la experiencia al contexto real de tu negocio.

Industria y construcción

Demostraciones de maquinaria y materiales que no se pueden llevar a la feria, recorridos de planta y juegos que presentan tu catálogo.

Caso real GODE Acero presentó sus productos en Expoferre con un juego VR de 5 minutos.

Agro y maquinaria

Recorridos virtuales de maquinaria agrícola sin trasladarla, demostraciones 3D de producto y stands inmersivos para exposiciones del sector como Expoagro o AgroActiva.

Retail, shoppings y entretenimiento

Lanzamientos de producto, activaciones en puntos de venta y centros comerciales, y juegos con tus productos que generan contenido para redes.

Caso real Meta Arena, el área gaming VR del C.C. Ciudad Crepuscular.

Educación y universidades

Tours virtuales de sedes y carreras para ferias educativas, jornadas de puertas abiertas y eventos de captación de estudiantes.

Caso real Tour en realidad virtual de la Universidad Yacambú.

Banca, seguros y servicios

Experiencias que vuelven tangible un producto intangible: un recorrido por tus servicios, una trivia financiera o un desafío con premios para clientes.

¿Tu sector no está en la lista? Trabajamos con cualquier industria. Contanos tu evento y te proponemos una idea.

Consultanos

Cómo llevamos la realidad virtual a tu evento

Un proceso claro, con cronograma desde el inicio y todo probado antes del día del evento.

Contanos tu evento
  1. Brief del evento

    Nos contás la fecha, el lugar, el público y qué querés lograr. Con eso definimos el formato VR más adecuado para tu objetivo.

  2. Propuesta en 24 horas

    Recibís una propuesta clara con el alcance, el cronograma y el valor final, para decidir rápido.

  3. Desarrollo y pruebas

    Desarrollamos los entornos 3D con tu marca y tus productos, y probamos equipos y contenido antes del evento.

  4. Operación en el evento

    Instalamos los visores y un operador acompaña a cada invitado, explica la experiencia y limpia el equipo entre participantes.

¿Qué necesitás en el espacio?

  • Un área despejada de aproximadamente 1 × 1 metro por visor.
  • Un tomacorriente cerca para cargar los equipos.
  • Opcional: una pantalla y wifi para transmitir en vivo lo que ve el participante y atraer más público.

¿Dónde trabajamos?

Llevamos equipos y operador a eventos en la Ciudad Autónoma de Buenos Aires (predios feriales, centros de convenciones, hoteles, oficinas y salones) y en Barquisimeto, Venezuela. Para otras ciudades de Argentina, consultanos. Las experiencias a medida se desarrollan de forma remota para empresas de toda Latinoamérica.

Experiencias de realidad virtual que ya desarrollamos

Proyectos reales para marcas, centros comerciales y universidades, del concepto al visor.

Ver todos los casos de éxito
Juego de realidad virtual de GODE Acero para los visitantes de su stand en Expoferre

GODE Acero · Juego VR para expos

Un juego de 5 minutos para su stand en Expoferre

Desarrollamos un juego en realidad virtual para presentar sus productos de forma interactiva a los visitantes del stand.

Meta Arena, área gaming de realidad virtual en el C.C. Ciudad Crepuscular

C.C. Ciudad Crepuscular · Área gaming VR

Meta Arena dentro de un centro comercial

Desarrollo e implementación de un espacio gaming de realidad virtual dentro del centro comercial, en Barquisimeto.

Tour en realidad virtual de las sedes de la Universidad Yacambú

Universidad Yacambú · Tour VR

Un recorrido por sedes y carreras

Una experiencia para recorrer las sedes de la universidad y explorar sus carreras de pregrado de forma interactiva.

“Excelente trabajo. ¡Esperamos sea el primero de muchos!”
Dr. Juan Pedro Pereira Rector, Universidad Yacambú

Empresas que ya confiaron en nosotros

Preguntas frecuentes sobre realidad virtual para eventos

¿No encontrás tu respuesta? Escribinos y la resolvemos por WhatsApp.

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¿Cuánto cuesta contratar realidad virtual para un evento?

El servicio con equipo de realidad virtual y operador parte desde $50.000 ARS. El valor final depende de la duración del evento, la ubicación y el nivel de personalización de la experiencia. Si querés una experiencia desarrollada desde cero con tu marca, el desarrollo a medida parte desde USD 200. En menos de 24 horas te enviamos una propuesta con el valor final.

¿Qué equipos de realidad virtual usan en los eventos?

Trabajamos con visores Meta Quest, que son autónomos: no necesitan cables ni una computadora conectada. Eso permite montar la experiencia en un stand, un salón o una oficina, y que el participante se mueva con libertad dentro del área de juego. Si hay una pantalla disponible, transmitimos en vivo lo que ve quien tiene el visor.

¿Cuántas personas pueden probar la experiencia durante el evento?

Cada experiencia dura hasta 5 minutos por persona, así que un visor atiende aproximadamente entre 10 y 15 invitados por hora, contando la colocación del visor y la explicación inicial. Si esperás mucho público, lo contemplamos en la propuesta para que la fila avance rápido.

¿Cuánto tiempo lleva desarrollar una experiencia de realidad virtual personalizada?

Una experiencia desarrollada a medida está lista en 2 a 4 semanas. Si adaptamos un formato que ya tenemos, como un desafío, una trivia o un recorrido, el plazo es menor. En la propuesta te pasamos un cronograma claro con cada etapa hasta el día del evento.

¿Para qué tipo de eventos sirve la realidad virtual?

Para ferias y exposiciones, congresos, convenciones, lanzamientos de producto, activaciones de marca en shoppings o puntos de venta, y eventos internos como family days, kick-offs, onboardings y fiestas de fin de año. Funciona especialmente bien cuando querés atraer público, explicar un producto complejo o diferenciarte del resto.

¿Pueden llevar la experiencia a otras ciudades?

El servicio con equipo y operador está disponible en la Ciudad Autónoma de Buenos Aires y en Barquisimeto, Venezuela. Para eventos en otras ciudades de Argentina, consultanos: la ubicación forma parte del valor final. El desarrollo de experiencias a medida se hace de forma remota para empresas de toda Latinoamérica.

¿Se puede mostrar en una pantalla lo que ve el participante?

Sí. Con una pantalla y conexión wifi transmitimos en vivo lo que ve quien tiene el visor. Es una de las mejores formas de atraer público: la gente que pasa ve la experiencia, se queda mirando y se suma a la fila. En los desafíos gamificados también se puede mostrar el ranking de puntajes.

¿Se puede personalizar la experiencia con mi marca?

Sí. Adaptamos el contenido a tu empresa con tu logo, tus colores, tus productos y tus mensajes, o desarrollamos una experiencia desde cero: un juego, una trivia, un recorrido virtual o una presentación interactiva de producto.

¿Es seguro e higiénico usar visores de realidad virtual en un evento?

Sí. Un operador explica la experiencia antes de empezar, acompaña a cada participante y limpia el visor entre una persona y la siguiente. Trabajamos en un área despejada de aproximadamente 1 × 1 metro por visor. No hace falta haber usado realidad virtual antes para participar.

¿Qué diferencia hay entre realidad virtual y realidad mixta en un evento?

En la realidad virtual el participante entra por completo en un entorno 3D y deja de ver el espacio real. En la realidad mixta, el visor muestra el espacio real y le suma objetos virtuales con los que se puede interactuar, por ejemplo un producto 3D sobre la mesa del stand. La realidad virtual genera más inmersión; la mixta permite seguir viendo y hablando con otras personas durante la experiencia.

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